Housing Service API
Effektiv dataudveksling med dit boligadministrationssystem
Effektiv dataudveksling med boligadministrationssystemer
Med Housing Service API kan boligadministrationssystemer integreres direkte med Brunata, så data om beboeroplysninger, flytninger og regnskabsdata overføres automatisk. Det reducerer manuelt arbejde, minimerer risikoen for fejl og sikrer, at alle relevante data er samlet i ét system.
Brunata arbejder løbende på at udvide integrationsmulighederne, og vi er i dialog med både boligselskaber og leverandører af boligadministrationssystemer for at sikre en fleksibel og fremtidssikret løsning.
Fordele ved Housing Service API
- Automatiseret dataudveksling - overfør beboeroplysninger og regnskabsdata opdateres automatisk.
- Strømlinet administration - færre manuelle processer og mere effektiv drift.
- Én samlet løsning - få al nødvendig data integreret i det eksisterende system.
- Fleksibel integration - understøtter flere boligadministrationssystemer og kan tilpasses jeres behov.
Ofte stillede spørgsmål om Housing Service API
Mange af vores kunder har de samme spørgsmål, når de arbejder med integrationen. Derfor har vi samlet de oftest stillede spørgsmål og svar herunder, så I hurtigt kan finde den information, I har brug for.
Jeg har aktiveret et anlæg i mit boligadministrationssystem, men kan ikke se det i Brunata. Hvorfor?
Når Brunata modtager en aktivering, tager det et par dage at validere data og sikre, at de er korrekte. Dette sikrer, at fremtidige dataoverførsler ikke indeholder fejl.
Hvis vi modtager en beboerliste med manglende perioder ind imellem flytninger, så indsætter vi en ’tomgangs’-periode.
Anvender du ForbrugsConnect, skal du derfor sikre dig, at der er oplyst acconto-varsel på 0kr. på beboeren, med startdato for regnskabsstart. På den måde sikres det, at de indgår i beboerlisten, der sendes til Brunata via integrationen. Hvis de mangler, indsætter Brunata disse som ’tomgangs’ perioder.
Hvis du har opdateret beboerlister og udgifter i Brunata Online, vil du også skulle hente regnskabet via Brunata Online når det er færdigt.
Hvis du anvender UnikBolig version 2024.5 eller nyere, vil du, når anlægget er aktiveret hos Brunata, blive mindet om at opdatere regnskabet i ForbrugsConnect.
Brunata anbefaler, at du kontakter din boligadministrationssystemleverandør. Hvis din systemleverandør ikke allerede har en integration med Brunata, vil vi opfordre til at de henvender sig til Brunata med henblik på integration.
Brunata kan kun håndtere én e-mailadresse på en beboer. Så hvis det er muligt at gemme flere e-mails i boligsystemet, sendes kun den første registrerede e-mail til Brunata.
Brunata ønsker at sikre, at regnskabet leveres til tiden.
Derfor vil Brunata gerne modtage en beboerliste, så snart den er klar.
Dette giver Brunata mulighed for at påbegynde regnskabsprocessen hurtigt, da beboerlisten er en gensidig aftale mellem Brunata og kunden om, hvad der skal laves regnskab for.
Flytninger, der rapporteres i løbet af en regnskabsperiode, risikerer at blive udeladt af den endelige beboerliste. Derfor har Brunata brug for beboerlisten, som en gensidig aftale mellem kunden og Brunata, for at sikre, at regnskabet sker på de korrekte data.
Brunata vil gerne modtage en beboerliste, så snart den er klar.
Dette giver Brunata mulighed for at påbegynde regnskabsprocessen hurtigt, da beboerlisten er en gensidig aftale mellem Brunata og kunden om, hvad der skal laves regnskab for.
Hvis du ikke har modtaget regnskabet fra Brunata, kan du altid finde det i Brunata Online Archive.
Du har forskellige muligheder for at komme videre:
Du kan vælge ikke at gøre brug af integrationen på det specifikke anlæg.
Brunata kan splitte regnskabet op på to forskellige anlæg, således det passer ind i UNIKs struktur.
Du er velkommen til at kontakte din kontaktperson hos Brunata for den nødvendige hjælp.