Tips og guides
Vandregnskaber til beboelses- og erhvervsejendomme
Brunata leverer automatiserede vandregnskaber til beboelses- og erhvervsejendomme baseret på fjernaflæste målere og præcise forbrugsdata. Vi hjælper ejendomsadministratorer, bestyrelser og udlejere med at fordele vandudgifterne korrekt, mindske manuelle fejl og give beboerne et klart overblik over deres forbrug. Med intelligente IoT-løsninger kan I samtidig opdage lækager, løbende toiletter og unormalt vandforbrug, før det bliver dyrt.
For administratorer
Hvilke regler gælder for ejendommens vandregnskab?
Regler for vandregnskab skal sikre, at ejendommens udgifter til vand bliver fordelt korrekt mellem de enkelte lejemål. Når der er individuelle vandmålere i ejendommen, kan vandafregningen baseres på det faktiske forbrug i den enkelte bolig eller det enkelte erhvervslejemål. Det giver en mere retfærdig forbrugsopgørelse end faste fordelingsnøgler alene.
For udlejere, administratorer og bestyrelser betyder det, at både målere, aflæsninger, fordelingsnøgler og dokumentation skal være på plads. Regnskabet skal vise beboerens andel af de samlede udgifter og oplyse, hvordan beboeren kan gøre indsigelse. Hvis regnskabet ikke overholder kravene, kan det få økonomiske konsekvenser.
Hos Brunata hjælper vi med at gøre vandregnskabet enkelt. Vi indsamler data fra ejendommens målere, validerer forbruget og leverer et overskueligt regnskab, der gør det lettere for både administrator og beboer at forstå tallene.
Vandregnskaber og lejeloven
Lejeloven fastsætter rammerne for, hvordan forbrugsregnskaber skal håndteres i udlejningsejendomme. Vandregnskabet skal blandt andet indeholde oplysninger om beboerens andel af ejendommens samlede udgifter og om retten til at gøre indsigelse.
Derudover er tidsfristerne vigtige. Som udgangspunkt skal forbrugsregnskabet være kommet frem til lejerne senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Lejeren har derefter 6 uger til skriftligt at gøre indsigelse mod regnskabet, hvis der er konkrete punkter, der ikke kan godkendes.
Moderne vandregnskaber hænger også tæt sammen med udviklingen i EU’s Energieffektivitetsdirektiv, EED. Kravene betyder, at fjernaflæste målere og løbende forbrugsinformation spiller en stadig større rolle i ejendomsdriften. For administratorer giver det både bedre datagrundlag, færre manuelle processer og mere gennemsigtighed for beboerne.
Automatiseret administration af ejendommens vandforbrug
Et vandregnskab kan virke enkelt på papiret. Men bag tallene ligger der aflæsninger, flytninger, fordelingsnøgler, validering af data, beboerhenvendelser og lovkrav. Det er netop her, Brunata gør en forskel.
Med fjernaflæste vandmålere bliver forbruget registreret digitalt. Det betyder, at I slipper for fysiske aflæsningsbesøg, håndskrevne tal og unødige manuelle processer. Data bliver samlet i Brunata Online, hvor administratorer kan få overblik over forbrug, aflæsninger, rapporter, flytninger og eventuelle afvigelser.
Resultatet er en mere effektiv hverdag, hvor i får et vandregnskab baseret på præcise data, mens beboerne får en mere gennemskuelig opgørelse over deres eget forbrug.
Slut med manuelle aflæsninger med præcise data via LoRaWAN®
Brunatas fjernaflæste målere kan sende data via LoRaWAN®, som er en åben netværksstandard til intelligente IoT-løsninger. Det gør det muligt at indsamle forbrugsdata uden at forstyrre beboerne og uden at bruge tid på manuelle aflæsninger.
For administratorer betyder det færre fejl, færre rykkere og et bedre grundlag for at lave korrekte vandregnskaber. For beboerne betyder det, at forbruget bliver målt mere løbende og kan vises i et format, der er lettere at forstå.
Stop det løbende toilet før efterregningen med intelligente alarmer
Et løbende toilet eller en lille lækage kan hurtigt blive en dyr affære. Ofte bliver problemet først opdaget, når vandregningen lander. Med intelligente alarmer og overvågning kan ejendommen reagere tidligere.
Brunatas løsninger kan hjælpe med at registrere unormalt eller konstant vandforbrug, så administrator eller driftspersonale får besked, før vandspildet vokser. Det beskytter både ejendommens økonomi, beboernes regninger og bygningens værdi.
Målertyper til vandregnskab
| Målertyper | Primære fordele | Bedst egnet til |
| Ultralydsmåler | Høj præcision og registrering af meget lavt flow | Moderne byggeri, erhverv og ejendomme med høje krav til datakvalitet |
| Vingehjulsmåler | Økonomisk, driftssikker og gennemtestet løsning | Klassiske etageejendomme og standardinstallationer |
Vil I gøre vandafregningen enklere?
Få et præcist vandregnskab baseret på fjernaflæste målere og validerede forbrugsdata.
For forbrugere
Hvad er et vandregnskab?
Et vandregnskab er en årlig forbrugsopgørelse, der viser ejendommens samlede vandudgifter og den enkelte beboers eller lejers andel. Vandafregningen kan baseres på individuel forbrugsmåling via vandmålere, så hver husstand betaler for sit faktiske forbrug.
Dit vandregnskab – også kaldet en vandopgørelse – viser, hvor meget vand du har brugt, og hvad din andel af ejendommens samlede vandudgift er. Har du betalt aconto i løbet af året, bliver dit faktiske forbrug sammenholdt med det beløb, du allerede har betalt.
Har du brugt mindre vand end forventet, kan du få penge tilbage. Har du brugt mere, kan du få en efterregning. Derfor er det en god idé at holde øje med forbruget løbende, særligt hvis der pludselig sker ændringer i hverdagen, eller hvis et toilet begynder at løbe.
Hos Brunata arbejder vi for, at vandregnskabet skal være let at forstå. Tallene skal give mening, så du kan se, hvad du betaler for, og hvordan dit forbrug udvikler sig.
Hvad betaler du for? Forskellen på koldt og varmt vand
Koldt vand og varmt vand indgår ofte forskelligt i forbrugsregnskabet. Koldt vand handler om selve vandforbruget og de udgifter, der er knyttet til levering og afledning. Varmt vand koster typisk mere, fordi vandet også skal opvarmes.
Det betyder, at lange bade ikke kun påvirker vandforbruget. De påvirker også energiforbruget. Derfor kan små ændringer i hverdagen gøre en mærkbar forskel, for eksempel kortere bade, reparation af dryppende haner og hurtig handling, hvis toilettet løber.
Følg dit forbrug i hverdagen med MyBrunata
Med MyBrunata kan beboere følge deres forbrug af vand, varme og el. Det giver et bedre overblik i hverdagen og gør det lettere at opdage, hvis forbruget pludselig ændrer sig.
Måske skyldes det nye vaner. Måske er der kommet flere i husstanden. Eller måske løber toilettet uden, at du har opdaget det. Når du kan følge dit forbrug, bliver det nemmere at handle i tide og spare på både vandet og regningen.
Læs vores tips til at spare på vandet og reducere vandspild i hjemmet.
Ofte stillede spørgsmål om vandregnskaber
Vi har samlet nogle af de mest almindelige spørgsmål om vandregnskaber, aflæsning og beregning af vandforbrug. Har du spørgsmål til din vandregning, kan du også kontakte vores kundeservice.
Et vandregnskab dækker over følgende:
- Ejendommens samlede forbrug og udgift af vand.
- Den enkelte husstands vandforbrug, hvis der er individuelle målere.
- Forsyningsudgifter.
- Eventuelle aflæsningsgebyrer ved fraflytning.
Eksempel på vandregnskab
Her får du et eksempel på regnskaber fra Brunata.
Dit vandforbrug registreres af en måler, der sidder på dine vandrør. Brunata aflæser måleren, hvis det er os, der er tilknyttet aflæsning og forbrugsregnskaber, der hvor du bor. Vandaflæsningen kan foretages manuelt eller ved fjernaflæsning af din vandmåler.
Vandmåleren vil altid sidde på din vandinstallation. Bor du i lejlighed, finder du den som regel der, hvor vandrørene bliver ført ind i boligen. Har du brug for at aflæse vandet i et hus eller en erhvervsejendom, finder du den typisk i bryggerset, kælderen eller et teknikrum sammen med f.eks. varme- og elmåleren. Ældre vandmålere er runde og ofte blå. Tit sidder der et låg over vandmåleren, som skal vippes op før vandaflæsning. Nyere vandmålere kan også være firkantede og har et digitalt display.
Du skal som udgangspunkt modtage din vandopgørelse senest fire måneder efter regnskabsåret udløber.
Før Brunata kan lave dit vandregnskab, skal vi aflæse dine målere, din udlejer eller ejendomsadministrator skal oplyse os dit acontobeløb for perioden, og vi skal modtage en opgørelse over det samlede forbrug i ejendommen.
Når vi har lavet dit vandregnskab, skal din udlejer eller ejendomsadministrator derefter have mulighed for at gennemgå regnskabet, hvorefter du modtager regnskabet fra din administrator/udlejer.
Som tommelfingerregel går der ca. fire måneder fra regnskabsåret slutter, til du modtager regnskabet. Et regnskabsår følger dit lokale vandværk.
Hvis du som lejer ikke er enig i vandregnskabet, har du mulighed for at gøre indsigelse. Det skal du gøre inden for 6 uger fra modtagelsen af regnskabet.
Indsigelsen skal gøres skriftligt direkte til din udlejer eller ejendomsadministration. Derefter sendes den videre til Brunata, der behandler den.
Hvis du har klager over vandregnskabet, skal du være opmærksom på, at det skal være en begrundet indsigelse. Det vil sige, at du klart og præcis skal beskrive, hvorfor du mener, at vandregnskabet ikke er gyldigt.
Er det Brunata, der står for aflæsning af dine målere og for at udarbejde forbrugsregnskaberne, hvor du bor, kan du se dit vandregnskab og følge dit forbrug på vores platform Brunata Online*. Her kan du få overblik og se, om du bruger mere eller mindre end sidste år.
* Bemærk: såfremt at ejendommen har fjernaflæste målere og har købt adgang til Brunata Online.
Du kan blive klogere på lejelovens krav til et vandregnskab – såsom frister vedrørende forbrugsregnskaber – hvordan et korrekt forbrugsregnskab udarbejdes m.m. her.
Hvis udlejer eller administrator ikke leverer vandregnskabet inden for de lovpligtige frister, kan det få økonomiske konsekvenser. Som udgangspunkt skal regnskabet være kommet frem til lejerne senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Overholdes fristen ikke, kan udlejer miste retten til at kræve efterbetaling, hvis beboeren har brugt mere end sit acontobeløb.
Regnskabet skal som udgangspunkt være kommet frem til lejerne senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Hvis ejendommens vand leveres af et kollektivt forsyningsanlæg, og den endelige afregning modtages senere, kan fristen i visse tilfælde regnes fra det tidspunkt, hvor udlejer modtager afregningen.
Som lejer eller beboer skal du gøre indsigelse skriftligt senest 6 uger efter, at du har modtaget opgørelsen. Indsigelsen skal være konkret og beskrive, hvilke punkter i regnskabet du ikke kan godkende.
Det er normalt, at der kan være en mindre difference mellem vandværkets hovedmåler og summen af de individuelle målere i ejendommen. Forskellen kan skyldes målerdifference, fællesforbrug i ejendommen eller små unøjagtigheder over tid. Fællesforbrug kan for eksempel være vand til vaskekælder, rengøring, havevanding eller tekniske installationer.
Ved fraflytning bliver målerne aflæst, så forbruget kan fordeles korrekt mellem fraflytter og ny beboer. Den endelige opgørelse kan dog først laves, når hele ejendommens regnskabsår er afsluttet, fordi vandregnskabet er et fordelingsregnskab. Derfor modtager den fraflyttende lejer typisk ikke det endelige vandregnskab med det samme.
Der gælder krav om individuel måling i en række situationer, blandt andet ved nybyggeri og ved installationer, hvor det er teknisk muligt og økonomisk rimeligt. Kravene afhænger af ejendomstype, installationer og om der er tale om koldt vand, varmt brugsvand eller andre forbrugstyper. Målerbekendtgørelsen omfatter målere til blandt andet koldt vand, varmt vand, varme og køling.
Tjek oplysningerne i din vandopgørelse
Når du modtager din vanopgørelse, er det en god idé at kigge det igennem. Du kan med fordel tjekke:
- Regnskabsåret. Løber typisk ikke over 12 måneder.
- Forbrugsperioden. Du skal kun betale for den periode, du har boet i ejendommen. Er du lige flyttet ind eller fraflyttet, er det relevant at tjekke datoerne.
- Acontobeløbet. Stemmer tallene, eller er beløbet fastsat på et grundlag, du ikke mener, næste års forbrug bør estimeres ud fra? Ændringer til aconto skal ske til din administrator/udelejer.
Skal vi tage os af jeres næste vandregnskab?
Lad Brunata fjerne den administrative byrde fra jeres skrivebord. Vi sørger for fjernaflæsning, datavalidering, korrekt fordeling og en enkel opgørelse til beboerne, så I kan bruge tiden på ejendomsdrift, service og de opgaver, der skaber værdi.Med Brunata får I en løsning, der samler målere, data, regnskab og beboerservice i én tryg proces.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Vi udsender ca. 4-6 nyhedsbreve årligt med nyheder om Brunata, vores kommende events, relevant brancheindsigt og inspiration - samt gode råd, tips til bygningsdriften.