Forbrugsregnskaber - præcis opgørelse, administration og lovkrav
Brunata udarbejder forbrugsregnskaber for beboelses- og erhvervsejendomme, hvor forbruget af varme, vand og el skal fordeles præcist og retfærdigt. Vi indsamler valide data fra ejendommens målere, kvalitetssikrer beregningerne og leverer regnskaber, der gør administrationen lettere og giver beboerne bedre indsigt i deres forbrug.
Forbrugsregnskab til forbrugere og erhverv
Alle – forbrugere, administratorer og virksomheder i erhvervslejemål – har en fælles interesse i, at energiforbruget bliver målt og fordelt så præcist og retfærdigt som muligt.
Brunata har mere end 100 års erfaring med at udarbejde forbrugsregnskaber til boligselskaber, erhvervsudlejning, andels- og ejerforeninger, offentlige institutioner m.m.
Hvad er et forbrugsregnskab?
Et forbrugsregnskab er en opgørelse over, hvordan udgifterne til varme, vand, el eller andre forbrugsudgifter fordeles mellem beboere eller lejemål i en ejendom. Regnskabet viser typisk ejendommens samlede udgifter, det målte eller beregnede forbrug og den enkelte beboers andel.
Formålet er at sikre en retfærdig fordeling: Den, der bruger mere, betaler mere. Og den, der bruger mindre, betaler mindre. Derfor er præcise målere, valide data og tydelige fordelingsprincipper afgørende.
Forbrugsregnskaber bruges blandt andet i boligforeninger, udlejningsejendomme, erhvervslejemål, offentlige ejendomme og andre bygninger, hvor flere brugere deler de samlede udgifter til energi og forsyning.
Forbrugsregnskab, varmeregnskab vandregnskab og elregnskab
Et forbrugsregnskab kan dække flere typer forbrug. Et varmeregnskab viser fordelingen af varmeudgifter. Et vandregnskab viser fordelingen af vandforbrug og vandudgifter. Et elregnskab kan indgå, hvis elforbrug skal fordeles mellem flere brugere.
I mange ejendomme indgår varme, vand og eventuelt el i det samlede forbrugsregnskab.
Aconto, faktisk forbrug og efterregning
Mange beboere betaler løbende et acontobeløb. Aconto er et forventet beløb, der betales på forhånd.
Når regnskabsperioden er afsluttet, sammenlignes det betalte aconto med det faktiske forbrug og beboerens andel af ejendommens samlede udgifter. Er der betalt for meget, får beboeren penge tilbage. Er der betalt for lidt, kommer der en efterregning.
Præcise forbrugsregnskaber er vigtige
Et forbrugsregnskab handler ikke kun om tal. Det handler om tillid, gennemsigtighed og fair fordeling.
Når udgifterne til varme, vand og el skal fordeles mellem mange beboere, skal regnskabet være let at forstå og bygge på et solidt datagrundlag. Ellers opstår der hurtigt spørgsmål, indsigelser og ekstra arbejde for administrator. Et præcist forbrugsregnskab gør det lettere for beboeren at forstå sin betaling og følge sit forbrug. Samtidig får administrator et bedre grundlag for opkrævning, dokumentation og dialog.
Forbrugsdata kan også hjælpe med at reducere spild. Når beboere kan se deres forbrug, bliver det nemmere at opdage ændringer og spare på vand, varme og el.
Sådan udarbejder Brunata et forbrugsregnskab
Hos Brunata er forbrugsregnskabet en samlet proces fra målerdata til færdigt regnskab. Vi kombinerer fjernaflæste målere, digital administration, kvalitetssikrede beregninger og mere end 100 års erfaring med måling og fordeling af forbrug.
Data indsamles fra ejendommens målere
Et korrekt forbrugsregnskab begynder med præcise målerdata. Brunata indsamler data fra ejendommens målere for varme, vand og el afhængigt af hvilke forbrugstyper der indgår. Med fjernaflæste målere kan data indsamles uden manuelle aflæsningsbesøg. Det giver en mere effektiv proces, færre forstyrrelser for beboerne og et mere stabilt datagrundlag.
Målerdata kontrolleres og valideres
Når data er indsamlet, kontrolleres de for fejl, mangler og afvigelser. Hvis der mangler målinger, eller hvis et forbrug ser usædvanligt ud, håndteres det efter de relevante principper for ejendommen og regnskabet.
Kvalitetssikringen er vigtig, fordi selv små fejl i datagrundlaget kan skabe usikkerhed for både administrator og beboere.
Forbruget fordeles efter korrekte fordelingsnøgler
Når data er valideret, fordeles ejendommens samlede udgifter mellem beboere eller lejemål. Det sker ud fra de fordelingsprincipper, der gælder for ejendommen. I varmeregnskaber kan der eksempelvis indgå individuelle målinger, faste andele, graddage og reduktioner. I vandregnskaber kan fordelingen afhænge af individuelle vandmålere, samlet vandforbrug og pris pr. kubikmeter.
Regnskabet leveres til administrator og forbrugere
Når regnskabet er beregnet og kvalitetssikret, gøres det klar til administrator og forbrugere. Regnskabet kan leveres digitalt, arkiveres i Brunata Online og efter behov sendes fysisk. Brunata kan også hjælpe med kundeservice og håndtering af spørgsmål eller indsigelser, så beboerne får klare svar, og administrator sparer tid.
For administratorer
Gør forbrugsregnskabet lettere at håndtere
For administratorer kan forbrugsregnskaber være en tung opgave. Der skal indsamles data, registreres flytninger, kontrolleres udgifter, håndteres fordelingsnøgler, udsendes regnskaber og besvares spørgsmål fra beboere.
Brunata gør processen mere enkel. Vi kan hjælpe med hele regnskabet eller udvalgte dele af arbejdet fra dataindsamling og beregning til udsendelse, digital adgang og beboerservice.
Løsningen er relevant for boligforeninger, ejendomsselskaber, erhvervsudlejere, andels- og ejerforeninger, kommuner og offentlige institutioner.
Flytteafregninger, indrapportering og fordelingsnøgler
Flytninger kan gøre forbrugsregnskabet mere komplekst. Når en beboer flytter ind eller ud midt i en regnskabsperiode, skal forbruget fordeles korrekt efter perioden i boligen.
Brunata hjælper med flytteregistrering, indrapportering, fordelingsnøgler og de særlige beregningsforhold, der gælder for ejendommen.
Integration til ejendomssystemer
For mange administratorer er det vigtigt, at forbrugsregnskabet passer ind i de systemer, der allerede bruges i hverdagen. Integrationer kan reducere dobbeltarbejde, minimere manuelle indtastninger og give lettere adgang til relevante regnskabsdata.
Fuldt overblik med Brunata Online
Brunata Online samler relevante data ét sted. Her kan administrator få overblik over forbrug, aflæsninger, indrapportering, flytninger, arkiv og regnskaber.
Afhængigt af løsning kan platformen også give adgang til rapporter, visualiseringer, beboerportal, app og overvågning.
Basic, Plus og Premium - vælg det overblik, der passer til jer
Basic
Basic er vores grundpakke, som følger automatisk med, når du har Forbrugsregnskaber hos Brunata. Pakken giver adgang til disse services:
- Indrapportering
- Flytteregistrering
- Arkiv
Plus
Luk op for flere muligheder med Plus-pakken, der bl.a. giver administratorer og forbrugere et løbende overblik over deres forbrug:
- Indrapportering
- Flytteregistrering
- Arkiv
- Daglige aflæsninger
- Forbruger platform & app
- Frigiv regninger
Premium
Den komplette løsning, hvor administratorer får mulighed for at opsætte overvågning med alarmer og modtage visualiserede rapporter:
- Indrapportering
- Flytteregistrering
- Arkiv
- Daglige aflæsninger
- Forbruger platform & app
- Frigiv regninger
- Rapporter
- Visuals
- Overvågning og alarmer
Add-on
Tilføj yderligere services:
- ProService ved montering
- API integrationer
- EED Notifikationer
Læs også
Guide til udarbejdelse af et korrekt forbrugsregnskab
I denne artikel bliver du klogere på lovgivning og frister vedrørende forbrugsregnskaber for udlejningsboliger under den private lejelov, hvordan der udarbejdes et korrekt forbrugsregnskab samt krav til straksopgørelse af forbrug til flytteopgørelse ved lejers fraflytning.
For forbrugere
Forstå dit forbrugsregnskab
Et forbrugsregnskab viser, hvor stor en del af ejendommens samlede forbrugsudgifter du skal betale.
På regnskabet kan du typisk se ejendommens samlede udgifter, dit eget forbrug eller din andel, hvor meget du har betalt aconto, og om du skal have penge tilbage eller betale en efterregning.
Dit forbrug kan ændre sig fra år til år. Det kan skyldes ændrede vaner, højere priser, vejret, flytning, renovering eller ændringer i ejendommens samlede udgifter.
Hvorfor får jeg penge tilbage eller efterregning?
Du får penge tilbage, hvis du har betalt mere aconto end din faktiske andel af udgifterne. Du får en efterregning, hvis du har betalt mindre aconto, end forbruget ender med at koste.
En efterregning betyder ikke nødvendigvis, at der er fejl i regnskabet. Det kan skyldes højere forbrug, stigende priser eller et acontobeløb, der har været sat for lavt.
Hvad betyder min andel af ejendommens samlede udgifter?
I en ejendom med flere beboere er der både individuelle udgifter og fælles udgifter. Din andel beregnes efter de principper, der gælder for ejendommen.
Hvis du har individuelle målere, indgår dit målte forbrug. Der kan også være faste andele eller fordelingsnøgler for udgifter, der ikke kan knyttes til én bolig alene.
Følg dit forbrug med MyBrunata
Med adgang til appen MyBrunata kan forbrugere følge deres forbrug digitalt. Det gør det lettere at se udviklingen over tid, opdage ændringer og spare på vand, varme og el.
Hvis du er uenig i dit forbrugsregnskab
Hvis du mener, at der er fejl i dit forbrugsregnskab, skal du gøre indsigelse inden for den frist, der fremgår af regnskabet eller informationen fra administrator.
Tjek først regnskabsperiode, aconto, forbrug og eventuelle flyttedatoer. Kontakt derefter administrator eller den kontaktperson, der er angivet.
Læs også
Forstå dit forbrugsregnskab
Har du spørgsmål til dit forbrugsregnskab? Her kan du få en uddybende forklaring af de forskellige tal og rubrikker, så det bliver lidt lettere at få alle detaljerne med i dit forbrugsregnskab.
Regler, frister og EED: Det skal I være opmærksomme på
Forbrugsregnskaber skal udarbejdes og formidles korrekt. Regnskabet skal som udgangspunkt være skriftligt og vise, hvordan beboerens andel af ejendommens samlede udgifter er beregnet. Det skal også være tydeligt, hvordan beboeren kan gøre indsigelse.
For administrator er det vigtigt, at regnskabet bygger på korrekte data, sendes rettidigt og lever op til gældende krav.
Hvornår skal forbrugsregnskabet sendes ud?
Tidspunktet afhænger af regnskabstype, regnskabsperiode og de oplysninger, der skal bruges til at udarbejde regnskabet.
Ved flytning kan beboeren ofte først få det endelige regnskab, når hele ejendommens regnskabsperiode er afsluttet, fordi regnskabet bygger på ejendommens samlede udgifter.
Hvad betyder EED for forbrugsregnskabet?
EED står for Energieffektivitetsdirektivet. Direktivet stiller krav, der skal gøre det lettere for beboere at følge deres energiforbrug og bruge mindre energi.
For ejendomme betyder det blandt andet øget fokus på fjernaflæste målere og løbende adgang til forbrugsoplysninger.
Fjernaflæsning giver mere præcise og tilgængelige data
Fjernaflæste målere gør det muligt at indsamle data uden fysisk adgang til boligen. Det sparer tid, reducerer manuelle opgaver og giver et bedre grundlag for både forbrugsregnskaber og løbende forbrugsoverblik.
Intelligent ejendomsdrift med IoT og realtidsdata
Forbrugsdata kan bruges til mere end det årlige regnskab. Med intelligente målere, sensorer og digitale platforme kan administrator få bedre overblik over vand, varme, el, indeklima og tekniske forhold i bygningen.
Det gør det muligt at opdage afvigelser tidligere, reducere spild og træffe beslutninger på et mere præcist grundlag.
LoRaWAN® og fremtidens fjernaflæsning
Brunata benytter blandt andet LoRaWAN® til trådløs dataindsamling fra målere og sensorer. Teknologien er udviklet til IoT-løsninger, hvor mange enheder skal sende data effektivt over lange afstande.
For ejendomme betyder det, at målere og sensorer kan forbindes i et intelligent netværk, der understøtter både forbrugsregnskaber, rapporter og overvågning.
Fra forbrugsregnskab til Smart Building
Når ejendommen har fjernaflæste målere og et digitalt datagrundlag, åbner det for Smart Building-løsninger som lækageovervågning, overvågning af løbende toiletter, indeklimaovervågning og intelligente røgalarmer.
Det kan hjælpe med at opdage problemer tidligere, reducere vandspild, forebygge skader og skabe en mere effektiv drift.
Skal Brunata hjælpe med jeres forbrugsregnskab?
Med Brunata får I en løsning, der samler måling, data, beregning, kvalitetssikring og digital adgang i én proces.
Vi hjælper med at gøre forbrugsregnskabet mere overskueligt for administrator og mere forståeligt for beboerne. Det betyder færre manuelle opgaver, bedre dokumentation, mere præcise beregninger og et stærkere grundlag for dialogen med beboerne.
Fjernaflæsning - i tråd med EED
Brunata benytter sig af moderne målere, der alle kan fjernaflæses. Det betyder ikke bare, at forbrugerne slipper for at få aflæsningsbesøg, men også, at I lever op til kravene i EU’s Energieffektivitetsdirektiv: EED.
Al data opsamles via vores LoRaWAN@-netværk. Det er et globalt og gennemtestet netværk, som har været på markedet siden 2015 og bygger på åbne standarder.
Det kan ikke alene bruges til fjernaflæsning af vand-, varme-, gas- og elforbruget. Det kan også anvendes til fremtidens IoT-løsninger, hvor I effektiviserer driften af jeres bygninger ved at overvåge indeklima, fugt, råd, røgalarmer med mere.
Ofte stillede spørgsmål om forbrugsregnskaber
Et forbrugsregnskab er en opgørelse over, hvordan udgifter til varme, vand og el fordeles mellem beboere eller lejemål i en ejendom.
Forbrugsregnskab er den samlede betegnelse. Et varmeregnskab handler om varmeudgifter, mens et vandregnskab handler om vandforbrug og vandudgifter.
Det kommer normalt, når ejendommens regnskabsperiode er afsluttet, og de samlede udgifter er kendt.
Dit forbrug indgår for den periode, du har boet i ejendommen. Det endelige regnskab kan ofte først laves, når hele ejendommens regnskabsperiode er afsluttet.
Du får en efterregning, hvis dit betalte aconto er lavere end din faktiske andel af forbrugsudgifterne.
Aconto er det beløb, du betaler løbende på forhånd til varme, vand eller el.
I forbrugsregnskaber er der en række tal, grafer og tekniske begreber. Disse elementer er essentielle for at opfylde lovgivningens krav og klart definere beboerens andel af ejendommens samlede udgifter. Heldigvis er det ikke så kompliceret, som det måske ser ud ved første øjekast. Vi har lavet en uddybende forklaring af de forskellige tal og rubrikker, hvilket gør det lettere at få alle detaljer med i dit forbrugsregnskab.
Hvis du mener, der er fejl i regnskabet, skal du gøre indsigelse inden for den frist, der fremgår af regnskabet eller informationen fra administrator.
Når forbrugsåret afsluttes, skal udlejer eller målerfirma aflæse målere så tæt på forbrugsårets slutdato som muligt med henblik på at fastslå lejers forbrug i regnskabsperioden samt afregne for meget eller for lidt indbetalt aconto til udlejer i det forgangne forbrugsår.
Efter regnskabsåret afslutning har udlejer som udgangspunkt 4 måneder til at udlevere et gyldigt forbrugsregnskab til lejer for enten at kræve efterbetaling fra lejer eller informere lejer om, at de har betalt for meget. For varmeregnskaber, der fordeler fjernvarmeudgifter, kan fristen dog forlænges med 3 måneder, hvis udlejer modtager varmeopgørelsen mere end 1 måned efter regnskabets termin. Det sikrer udlejer mod at overskride fristen for udlevering af forbrugsregnskab til lejer, hvis forsyningsanlægget bliver forsinket med at fremsende forbrugsopgørelserne til udlejerne.
Før du modtager dit forbrugsregnskab, skal Brunata modtage en række informationer fra din administrator. Når vi har aflæst dine målere, skal din administrator oplyse omkring dit aconto beløb og perioden, du har boet i din lejlighed. Derudover skal vi modtage en opgørelse på ejendommens samlede forbrug fra værket, hvilket der kan være ventetid på. Herefter kan Brunata udarbejde regnskabet, som sendes til din administrator, der vil gennemgå og sende det ud til beboerne. Først når administrator har frigivet regnskabet, kan Brunata oplyse, hvorvidt du skal betale eller have penge tilbage. Regnskaberne skal dog senest modtages 4 måneder efter regnskabstermin.
Ja, hvis ejendommen har adgang til Brunata Online eller Brunatas beboerapp MyBrunata, kan du følge dit forbrug digitalt.
Administrator:
- Gå til online.brunata.com og klik på ’Log ind’.
- I feltet “brugernavn/username or email address”, indtast dit 6-cifrede debitornummer som du kan finde på oplysningsskemaer udsendt af Brunata eller kontakt kundeservice.
- I feltet “password” indtastes det password, som du tidligere har brugt til at logge ind med.
Du kan hente administratorvejledningen til Brunata Online her
Forbruger:
Vær opmærksom på, at du som forbruger kun har adgang til MyBrunata, hvis dine målere er fjernaflæste og din administrator har købt adgang. Hvis der er købt adgang, skal din administartor oprette dig som bruger i MyBrunata.